Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,

die im Rahmen der Bewerbung von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (wie beispielsweise Ihr Name und Ihre Kontaktdaten) werden bei uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Nachfolgend haben wir für Sie alle notwendigen Informationen über die Verarbeitung sowie über die Ihnen nach der Datenschutzgrundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz zustehenden Rechte zusammengestellt.

Bewerbungsverfahren

1. Allgemeine Informationen

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere folgende, Sie betreffende personenbezogene Daten:

• Ihre sog. Stammdaten (Name, Vorname, ggf. Namenszusätze und Geburtsdatum) und Ihre Kontaktdaten (private Anschrift, Telefonnummer und Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)

• sog. Skill-Daten (Daten über Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Bezug auf das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle)

• ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
• weitere Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen (wie Beurteilungen, Berufserfahrung, Gehaltsvorstellung)

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses, insbesondere aus Ihren Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsgespräch erhoben. Im Falle einer Stellenvermittlung erhalten wir daneben entsprechende Daten auch von Dritten.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (wie Mitarbeiter der Personalverwaltung, Geschäftsführung, Fachverantwortliche) Ihre personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über Ihre Einstellung eingebunden sind. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung erfolgt zudem, soweit Sie uns hierfür (z.B. für die Aufnahme in einen Bewerberpool) Ihre Einwilligung erteilt haben.

Um eine Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Eine Durchführung des Bewerbungsverfahrens ohne diese Daten ist ausgeschlossen.

2. Online-Bewerbungen

Wir nutzen das Online-Bewerbungstool der MEETOVO Software GmbH, Tempowerkring 5, 21079 Hamburg, zur Ermöglichung des Online-Bewerbungsverfahrens. Beim Klick auf den Button „Jetzt bewerben“ verlassen Sie unsere Webseite und wechseln auf die Seite des Anbieters Meetovo.

Der Anbieter stellt eine Software zur Bearbeitung der Bewerbungsdaten bereit und verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO mit dem Anbieter haben wir geschlossen.

Sofern Sie eine Bewerbungsanfrage an uns senden, werden die eingegebenen Daten von MEETOVO verarbeitet und an uns weitergeleitet. Darüber hinaus werden Meta-Daten (z.B. Ihre IP-Adresse) im Rahmen der Formulareingabe an MEETOVO übermittelt. Die Verarbeitung der Daten seitens MEETOVO ist für die Bewerbungsanfrage erforderlich.

Diese Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Durchführung einer effektiven Anfrage im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (‚Wahrung berechtigter Interessen‘).

MEETOVO löscht die Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die Löschung erfolgt spätestens 5 Jahre nach der letzten Anfrage. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von MEETOVO: https://www.meetovo.de/datenschutzerklarung